Huisreglement Sportcenter Molenbos
Artikel 1: Sportcenter Molenbos is een private tennisclub. Tevens is het sportcenter volgens de Belgische wetgeving vanaf 1 januari 2007 rookvrij. Het is ten strengste verboden te roken in de gebouwen van het sportcomplex. Er kan wel, maar uitsluitend op het onoverdekte terras of in de rookkamer, gerookt worden.
Artikel 2: Allereerst dient men het lidgeld te voldoen, voor het desbetreffende jaar, alvorens men gebruik kan maken van de outdoor terreinen. Er kan zowel ter plaatse als op een externe PC gereserveerd worden met de daartoe geëigende bondsnummer en paswoord. Deze worden, via de clubleiding, door de Tennis Vlaanderen ter beschikking gesteld. Telefonisch outdoor terreinen bestellen en / of reserveren is in principe niet mogelijk.
Artikel 3: Bij verlies en/of beschadiging van uw persoonlijke bondskaart, betaalt het lid € 5 schadevergoeding voor het ontvangen van een nieuwe bondskaart.
Artikel 4: Elk lid van de tennisclub kan slechts twee reservaties uitvoeren en dit met een max. van 6 dagen op voorhand. Na de speelbeurt vervalt de reservatie automatisch en kan het lid de volgende reservatie invoeren in het reservatiesysteem dat ter beschikking staat aan de bar, voor alle leden. Er mag en kan NIET gereserveerd worden met een pasje van een familielid, noch met een pasje van een vreemde om vervolgens met een derde de speelbeurt te benutten. Annuleringen kunnen enkel en alleen door de mensen achter de bar uitgevoerd worden. Bij een enkelspel: dient men 2 leden te vermelden op het reservatiesysteem. Bij een dubbelspel: dient men 4 leden te vermelden op het reservatiesysteem. Alle bewerkingen in het systeem worden geregistreerd en kunnen door de clubleiding ten alle tijden geraadpleegd worden. Fraude bij het reserveren zal leiden tot blokkering van al de betrokken spelers.
Voor terrein 1, 2, 3, 6 en 7:
Er kan max.6 dagen op voorhand gereserveerd worden: vb. op maandag kan ik reserveren tot en met de eerst volgende zondag.
Reservaties voor éé uur op het uur: vb: 10u, 11u, …..
Voor terrein 4, 5, 8 en 9:
Er kan max.6 dagen op voorhand gereserveerd worden: vb. op maandag kan ik reserveren tot en met de eerst volgende zondag.
Reservaties voor èè enkel uur, op het half uur: vb: 10u30, 11u30, …..
Uitnodigingen:
Ieder lid heeft het recht 3 maal een niet-lid uit te nodigen. Eenzelfde genodigde kan slechts 2 maal op uitnodiging komen, ongeacht de uitnodiger. Een uitnodigingsbeurt kost €5 en moet aan de bar aangevraagd en betaald worden bij reservatie.
Enkel de mensen achter de bar kunnen de reservaties met een genodigde uitvoeren.
Artikel 5: Speel- en openingsuren:
Er kan gespeeld worden van:
Artikel 6: Openingsuren cafetaria sportcenter Molenbos:
Maandag, dinsdag en donderdag: 10 tot 1u
Woensdag en vrijdag: 13 tot 1u (juli en augustus: van 10 tot 1u)
Zaterdag en zondag: 10 tot 22u (juli en augustus: van 10 tot 20u)
Artikel 7: Het is niet toegelaten zelf meegebrachte dranken of versnaperingen te nuttigen in de cafetaria, veranda of terras.
Iedere tennisspeler dient zich aan te melden in het systeem voor zijn speelbeurt.
Dit doet men door, vanaf 30 min voor tot 10 min. na elk aanvangsuur van uw speelbeurt, uw kaart in te voeren en aan te melden via het hoofdmenu. Als U later bent dan 10 min. na het aanvangsuur van uw reservatie, vervalt uw speelbeurt. Drie keer niet aangemeld= geblokkeerde kaart.
Artikel 8: Na elke speelbeurt moet elk terrein geveegd worden zoals voorgeschreven op de bordjes naast de terreinen. Indien nodig wordt er gevraagd om het terrein te sproeien. Wees echter voorzichtig bij het sproeien zodat er zich geen plassen vormen. Tip: de sproeikop steeds omhoog houden, ook bij het aan en afzetten van de sproeier. Ook bij het vroegtijdig verlaten van het terrein bij een regenbui is het vereist te vegen;
"wij spelen nog verder of het regent te hard" zijn geen geldige redenen om niet te vegen, wacht dus nooit te lang om het terrein te verlaten bij een regenbui: het terrein MOET geveegd worden. Denk ook aan de leden die achter U spelen! Indien de terreinen te nat liggen, mag er NIET gespeeld worden. Enkel de verantwoordelijke achter de bar zal desomtrent een beslissing kunnen nemen bij afwezigheid van Dennis, Mischa en Tonny. Tevens kan niemand zich het recht toe-eigenen terreinen bespeelbaar te maken. Enkel de hiervoor aangestelde persoon zal de terreinen kunnen bewerken en zodoende bespeelbaar maken. Niet bespeelbare terreinen zullen op het reservatiesysteem aangeduid worden met een "werken in uitvoering" –teken.
Artikel 9: Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen niet reserveren na 19u (ten laatste van 18 tot 19u).
Indien er terreinen vrij zijn op het gegeven moment, mogen zij hier echter wel gebruik van maken, dan ook zeker de verantwoordelijke achter de bar op de hoogte brengen.
Artikel 10: Hou uw tennisclub rein!!!
Laat geen rommel zoals flesjes of blikjes of sigarettenpeukjes achter op de terreinen of wandelpaden.
Artikel 11: Tennis wordt in onze club enkel beoefend met de aangepaste tennis- kledij en tennisschoenen.
Tevens staan wij erop dat zowel dames als heren steeds gekleed zijn op het bovenlichaam, ook als ze zich op het terras bevinden.
Artikel 12: Het bestuur van TC Molenbos eigent zich ten alle tijden het recht toe om terreinen op te vorderen in geval van Interclub, tornooien, zuiderkempen of andere clubactiviteiten (d.w.z. reservaties te annuleren). Wel zal de club zijn uiterste best doen alle activiteiten tijdig mede te delen en te reserveren.
Artikel 13: Enkel spelers met een officiële VTV kaart, verkregen via Tennisclub Molenbos, kunnen deelnemen aan officiële wedstrijden voor Tennisclub Molenbos, met name Interclub en Zuiderkempen.
Artikel 14: Huisdieren die het domein van het sportcenter betreden, dienen steeds aan de leiband gehouden te worden.
Artikel 15: Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Een aangesloten lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s). In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.
Artikel 16: Leden die zich niet houden aan de regels van algemene welvoeglijkheid zullen hierop gewezen worden.
Deze waarschuwingen zullen gebeuren via het berichtenmodule in het reservatiesysteem. Het is dan ook belangrijk bij elke aanmelding in het systeem uw berichten te raadplegen.
Ernstige of herhaaldelijke overtredingen op het reglement kunnen leiden tot tijdelijke of definitieve schorsing.
Niet-leden zullen eerst mondeling gewezen worden op hun overtredingen.
Daarna volgt een schriftelijke maning en/of sanctie.
Artikel 2: Allereerst dient men het lidgeld te voldoen, voor het desbetreffende jaar, alvorens men gebruik kan maken van de outdoor terreinen. Er kan zowel ter plaatse als op een externe PC gereserveerd worden met de daartoe geëigende bondsnummer en paswoord. Deze worden, via de clubleiding, door de Tennis Vlaanderen ter beschikking gesteld. Telefonisch outdoor terreinen bestellen en / of reserveren is in principe niet mogelijk.
Artikel 3: Bij verlies en/of beschadiging van uw persoonlijke bondskaart, betaalt het lid € 5 schadevergoeding voor het ontvangen van een nieuwe bondskaart.
Artikel 4: Elk lid van de tennisclub kan slechts twee reservaties uitvoeren en dit met een max. van 6 dagen op voorhand. Na de speelbeurt vervalt de reservatie automatisch en kan het lid de volgende reservatie invoeren in het reservatiesysteem dat ter beschikking staat aan de bar, voor alle leden. Er mag en kan NIET gereserveerd worden met een pasje van een familielid, noch met een pasje van een vreemde om vervolgens met een derde de speelbeurt te benutten. Annuleringen kunnen enkel en alleen door de mensen achter de bar uitgevoerd worden. Bij een enkelspel: dient men 2 leden te vermelden op het reservatiesysteem. Bij een dubbelspel: dient men 4 leden te vermelden op het reservatiesysteem. Alle bewerkingen in het systeem worden geregistreerd en kunnen door de clubleiding ten alle tijden geraadpleegd worden. Fraude bij het reserveren zal leiden tot blokkering van al de betrokken spelers.
Voor terrein 1, 2, 3, 6 en 7:
Er kan max.6 dagen op voorhand gereserveerd worden: vb. op maandag kan ik reserveren tot en met de eerst volgende zondag.
Reservaties voor éé uur op het uur: vb: 10u, 11u, …..
Voor terrein 4, 5, 8 en 9:
Er kan max.6 dagen op voorhand gereserveerd worden: vb. op maandag kan ik reserveren tot en met de eerst volgende zondag.
Reservaties voor èè enkel uur, op het half uur: vb: 10u30, 11u30, …..
Uitnodigingen:
Ieder lid heeft het recht 3 maal een niet-lid uit te nodigen. Eenzelfde genodigde kan slechts 2 maal op uitnodiging komen, ongeacht de uitnodiger. Een uitnodigingsbeurt kost €5 en moet aan de bar aangevraagd en betaald worden bij reservatie.
Enkel de mensen achter de bar kunnen de reservaties met een genodigde uitvoeren.
Artikel 5: Speel- en openingsuren:
Er kan gespeeld worden van:
- Maandag, dinsdag en donderdag: 10 tot 23u
- Woensdag en vrijdag: 13 tot 23u (juli en augustus: van 10 tot 23u)
- Zaterdag en zondag: 10 tot 21u (juli en augustus: van 10 tot 19u)
Artikel 6: Openingsuren cafetaria sportcenter Molenbos:
Maandag, dinsdag en donderdag: 10 tot 1u
Woensdag en vrijdag: 13 tot 1u (juli en augustus: van 10 tot 1u)
Zaterdag en zondag: 10 tot 22u (juli en augustus: van 10 tot 20u)
Artikel 7: Het is niet toegelaten zelf meegebrachte dranken of versnaperingen te nuttigen in de cafetaria, veranda of terras.
Iedere tennisspeler dient zich aan te melden in het systeem voor zijn speelbeurt.
Dit doet men door, vanaf 30 min voor tot 10 min. na elk aanvangsuur van uw speelbeurt, uw kaart in te voeren en aan te melden via het hoofdmenu. Als U later bent dan 10 min. na het aanvangsuur van uw reservatie, vervalt uw speelbeurt. Drie keer niet aangemeld= geblokkeerde kaart.
Artikel 8: Na elke speelbeurt moet elk terrein geveegd worden zoals voorgeschreven op de bordjes naast de terreinen. Indien nodig wordt er gevraagd om het terrein te sproeien. Wees echter voorzichtig bij het sproeien zodat er zich geen plassen vormen. Tip: de sproeikop steeds omhoog houden, ook bij het aan en afzetten van de sproeier. Ook bij het vroegtijdig verlaten van het terrein bij een regenbui is het vereist te vegen;
"wij spelen nog verder of het regent te hard" zijn geen geldige redenen om niet te vegen, wacht dus nooit te lang om het terrein te verlaten bij een regenbui: het terrein MOET geveegd worden. Denk ook aan de leden die achter U spelen! Indien de terreinen te nat liggen, mag er NIET gespeeld worden. Enkel de verantwoordelijke achter de bar zal desomtrent een beslissing kunnen nemen bij afwezigheid van Dennis, Mischa en Tonny. Tevens kan niemand zich het recht toe-eigenen terreinen bespeelbaar te maken. Enkel de hiervoor aangestelde persoon zal de terreinen kunnen bewerken en zodoende bespeelbaar maken. Niet bespeelbare terreinen zullen op het reservatiesysteem aangeduid worden met een "werken in uitvoering" –teken.
Artikel 9: Kinderen jonger dan 16 jaar kunnen niet reserveren na 19u (ten laatste van 18 tot 19u).
Indien er terreinen vrij zijn op het gegeven moment, mogen zij hier echter wel gebruik van maken, dan ook zeker de verantwoordelijke achter de bar op de hoogte brengen.
Artikel 10: Hou uw tennisclub rein!!!
Laat geen rommel zoals flesjes of blikjes of sigarettenpeukjes achter op de terreinen of wandelpaden.
Artikel 11: Tennis wordt in onze club enkel beoefend met de aangepaste tennis- kledij en tennisschoenen.
Tevens staan wij erop dat zowel dames als heren steeds gekleed zijn op het bovenlichaam, ook als ze zich op het terras bevinden.
Artikel 12: Het bestuur van TC Molenbos eigent zich ten alle tijden het recht toe om terreinen op te vorderen in geval van Interclub, tornooien, zuiderkempen of andere clubactiviteiten (d.w.z. reservaties te annuleren). Wel zal de club zijn uiterste best doen alle activiteiten tijdig mede te delen en te reserveren.
Artikel 13: Enkel spelers met een officiële VTV kaart, verkregen via Tennisclub Molenbos, kunnen deelnemen aan officiële wedstrijden voor Tennisclub Molenbos, met name Interclub en Zuiderkempen.
Artikel 14: Huisdieren die het domein van het sportcenter betreden, dienen steeds aan de leiband gehouden te worden.
Artikel 15: Het is elk aangesloten lid en begeleider verboden om enige handeling te stellen van seksueel, fysiek of psychisch grensoverschrijdend gedrag t.o.v. anderen, zoals onder meer pesterijen, diefstal, vandalisme, geweld, drugs, beledigingen, racisme, discriminatie, bedreigingen, intimidatie, mishandeling, chantage en ongewenst seksueel gedrag of misbruik.
Een aangesloten lid kan door de raad van bestuur worden uitgesloten uit de club met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Het aangesloten lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt per aangetekende brief geïnformeerd van de motieven voor uitsluiting en heeft het recht gehoord te worden op de raad van bestuur. Het betreffende lid kan zich laten bijstaan door een raadsman. Een minderjarige wordt opgeroepen samen met zijn wettelijke vertegenwoordiger(s). In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon waarvan een ernstig vermoeden is dat hij/zij zich schuldig heeft gemaakt aan grensoverschrijdend gedrag.
Artikel 16: Leden die zich niet houden aan de regels van algemene welvoeglijkheid zullen hierop gewezen worden.
Deze waarschuwingen zullen gebeuren via het berichtenmodule in het reservatiesysteem. Het is dan ook belangrijk bij elke aanmelding in het systeem uw berichten te raadplegen.
Ernstige of herhaaldelijke overtredingen op het reglement kunnen leiden tot tijdelijke of definitieve schorsing.
Niet-leden zullen eerst mondeling gewezen worden op hun overtredingen.
Daarna volgt een schriftelijke maning en/of sanctie.
